“Será que o meu time se compromete com a entrega de todos esses itens?“
Essa é uma pergunta relativamente corriqueira em reuniões de planejamento de sprints. Frequentemente essa pergunta é respondida com um “acho que sim” ou um “vamos acompanhar e ver o que acontece”.
Pois é! No decorrer da sprint podemos confirmar que determinada quantidade de itens é adequada ou não para cada time.
Mas, como podemos melhorar esse processo?
Será que existe alguma maneira simples e prática de saber qual o risco envolvido quando assumimos os compromissos?
Nessa publicação iremos apresentar um método muito fácil e rápido para melhorar o planejamento das suas sprints.
Você terá uma visão sistemática sobre os compromissos assumidos pelo time, e poderá medir quantitativamente os riscos que os times estão sujeitos a enfrentar.
Se interessou? Então vamos lá…
A primeira coisa que você vai precisar é do histórico de itens entregues pelo seu time nas últimas sprints.
Quanto maior a quantidade de dados nesse momento, mais estruturado será seu planejamento e resultado.
Para começar, devemos montar uma lista conforme imagem abaixo.
Agora podemos ordenar os dados em ordem decrescente da coluna “número de itens”.
Até aqui, nada de outro mundo, certo?
Pois bem.
Agora crie um índice para cada uma das linhas, sendo que a primeira será a linha 1, a segunda a linha 2 e assim por diante.
Atenção agora. Pegue o total de linhas (no nosso exemplo são 13 sprints) e calcule 10% deste valor, e consecutivamente 25%, 50%, 75% e 90%.
Se o número foi quebrado, calcule o número inteiro que vem a seguir.
Agora, utilize os números obtidos como índice na consulta da sua tabela de dados.
Por exemplo, se ao calcular 50% seu valor foi 7, então você deve pegar a linha com índice 7.
Pronto. É só isso. Você acaba de descobrir que assumir um compromisso com 8 itens têm o mesmo risco que jogar cara ou coroa, ou seja, 50%. Você, seu time e o cliente estão confortáveis com esse risco?
Se você gostaria de ter um pouco mais de segurança do que pode acontecer no planejamento da sprint, talvez queira assumir um risco menor, digamos de 25%.
Logo, vamos pegar o índice resultante do cálculo de 75%, que no caso da 10, e em seguida saberemos que assumir o compromisso com 7 itens têm um risco de 25%.
Assim dizendo, um risco muito menor, com apenas 1 item a menos.
OK! Mas fica uma dúvida:
“Por que não calculamos a situação com 0% de risco? “
Simples, porque ela nunca vai existir.
Toda vez que um time se compromete com alguma entrega, ele está assumindo que “no futuro” terá entregue X itens, por exemplo. Mas nunca conseguiremos ter certeza do futuro.
Quer dizer, não temos a possibilidade de saber, sem nenhuma margem de erro, todos os eventos que podem influenciar a entrega de um time.
Do ponto de vista de comunicação com o cliente, também estaremos muito mais embasados, pois não estamos só comunicando que “acreditamos ser possível”, mas estamos dizendo que “com base no histórico de entregas do time, o risco envolvido em se comprometer com X itens é de 25%”.
Assim, conseguimos uma comunicação muito mais clara, transparente e orientada a dados.
Fazer este cálculo é muito simples!
Ele ajuda o time a assumir os compromissos com muito mais segurança, nos ajuda a comunicar ao cliente os riscos envolvidos, e nos ajuda a determinar a velocidade de entrega de cada time.
O cálculo pode ser feito utilizando outras medições, por exemplo, a quantidade de Story Points entregues em cada sprint.
O método de cálculo é o mesmo e a interpretação dos resultados também.
É importante destacar que ter essa visão no momento de assumir o compromisso não dispensa o acompanhamento diário, via cerimônias, de cada entrega e a tomada de ações corretivas caso o time se desvie do planejamento.
Mas isso é assunto para um próximo post.
Essa publicação foi desenvolvida pelo Zappter Luciano Osório, Squad Leader aqui na Zappts.
💙 Quer aprender mais? Confira nossa publicação Scrum: entenda de uma vez por todas o que é, como ele aumenta expressivamente os seus resultados e porquê utilizá-lo.