Conciliación de pagos: La automatización de backoffice que eliminó el uso de hojas de cálculo y garantizó una auditoría confiable

T.I / Tecnología
Conciliación de pagos: La automatización de backoffice que eliminó el uso de hojas de cálculo y garantizó una auditoría confiable
Conciliación de pagos: La automatización de backoffice que eliminó el uso de hojas de cálculo y garantizó una auditoría confiable logo

"Con la emisión automática de facturas y la integración con los sistemas del gobierno, no solo ganamos velocidad, sino un flujo de auditoría totalmente confiable. Ahora tenemos un backoffice mucho más inteligente que opera sin depender de una sola hoja de cálculo."

Cliente (LWSA)

Desafío del cliente

La empresa buscaba una solución automatizada para mejorar la productividad de sus equipos, controlar de forma más eficaz los pagos y lograr integrar los movimientos financieros directamente a su sistema de ruteo. El desafío era superar la dependencia de procesos manuales y hojas de cálculo que volvían la operación más lenta y susceptible a fallos.

Rol de Zappts

Nuestro equipo realizó el desarrollo de una solución tecnológica completa para automatizar el cierre contable. La plataforma fue construida para unificar los datos transaccionales y la información de los clientes, garantizando el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales y viabilizando la emisión automática de facturas y del archivo DIMP.

Con la nueva solución, el cliente pasó a tener una capacidad precisa de rastrear resultados y obtuvo una integración directa con el sistema del gobierno para el reporte de datos fiscales. El flujo de conciliación y auditoría se volvió extremadamente confiable y rastreable. Como principal impacto de negocio, la automatización del backoffice eliminó por completo la necesidad del uso de hojas de cálculo manuales.

LWSA (antes Locaweb) es un ecosistema de tecnología brasileño enfocado en la digitalización de negocios. La holding ofrece soluciones completas de punta a punta para el comercio minorista, abarcando hospedaje, plataformas de e-commerce, sistemas de gestión (ERP), logística, servicios financieros y atención al cliente.

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